Stellen Sie sich vor, Sie betreten Ihr Büro und sehen keine meterhohen Papierstapel mehr, keine überfüllten Aktenschränke und keine verstaubten Diktierkassetten.

Stattdessen erwartet Sie ein schlanker, effizienter Workflow, der Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung Ihrer Mandanten.

Klingt wie ein ferner Traum?

Mit der Cloud-basierten Diktierlösung Philips SpeechLive wird diese Vision zur Realität.

Die Rechtsbranche befindet sich in einem rasanten Wandel. Die Digitalisierung schreitet unaufhaltsam voran, und wer sich nicht anpasst, bleibt auf der Strecke.

Doch der Umstieg auf digitale Lösungen wirft oft Fragen und Bedenken auf:

• Wie sicher sind meine Daten in der Cloud?
• Ist die Software benutzerfreundlich?
• Wie kann ich meine Mitarbeiter von den Vorteilen überzeugen?

In diesem Blogbeitrag nehmen wir Sie an die Hand und zeigen Ihnen, wie Sie den Schritt in die digitale Zukunft erfolgreich meistern.

Wir beleuchten die drängenden Herausforderungen der heutigen Rechtsbranche, entkräften gängige Vorbehalte gegenüber Cloud-Lösungen und präsentieren Ihnen Philips SpeechLive als die ideale Lösung für eine effiziente und zukunftssichere Kanzlei.

So bremst Ihr vorhandenes Diktiersystem Ihren Erfolg

Spezifische Probleme mit Diktierlösungen ohne Cloud:

• Einzelanwälte: Sind oft mit hohen Kosten für Wartung und Material konfrontiert und haben Schwierigkeiten, ihre Diktate effizient zu verwalten.
• Kleine Kanzleien: Haben oft begrenzte IT-Ressourcen und können sich keine teuren On-Premise-Lösungen leisten.
• Große Rechtsabteilungen: Kämpfen mit der Komplexität der Systemverwaltung, der Integration in bestehende IT-Infrastrukturen und der Gewährleistung der Datensicherheit.

In einer Branche, in der jede Minute zählt, sind diese Probleme nicht nur ärgerlich, sondern auch geschäftsschädigend. Es ist an der Zeit, sich von veralteten Diktierlösungen zu verabschieden und den Schritt in die digitale Zukunft zu wagen.

Cloud vs. On-Premise: Die Vorteile im Vergleich

• Geringere Wartungskosten: Mit Philips SpeechLive entfallen die Kosten für Hardware-Wartung, Software-Updates und IT-Support.
• Automatische Updates: Sie profitieren immer von den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates, ohne sich um manuelle Installationen kümmern zu müssen.
• Verbesserte Skalierbarkeit: Philips SpeechLive wächst mit Ihren Anforderungen mit. Sie können die Anzahl der Benutzer und Funktionen jederzeit flexibel anpassen.
• Höhere Flexibilität: Greifen Sie von überall und jederzeit auf Ihre Diktate zu – ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs.
• Workflow-Beschleunigung: Der Echtzeit-Workflow und die automatische Transkription beschleunigen Ihre Dokumentenerstellung erheblich.

Nachdem wir die Probleme veralteter Diktierlösungen beleuchtet haben, wollen wir uns nun den Vorteilen von Philips SpeechLive zuwenden – einer Cloud-basierten Lösung, die speziell für die Anforderungen der Rechtsbranche entwickelt wurde.

Mobile Flexibilität: Ihr Büro in der Hosentasche

Mit Philips SpeechLive sind Sie nicht mehr an Ihren Schreibtisch gefesselt. Diktieren Sie Ihre Schriftsätze, Gutachten oder E-Mails einfach und bequem mit Ihrem Smartphone – egal, wo Sie sich befinden.

Auch Ihre Schreibkräfte profitieren von der Flexibilität: Sie können ortsunabhängig arbeiten, ohne aufwendige VPN-Verbindungen oder Softwareinstallationen.

Erhöhte Sicherheit: Ihre Daten in sicheren Händen

Datenschutz und Datensicherheit haben in der Rechtsbranche höchste Priorität. 

Philips SpeechLive setzt auf die bewährte Infrastruktur von Microsoft Azure und bietet Ihnen:

• Datenverschlüsselung: Ihre Diktate werden mit modernster 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt.
• SSO und 2FA: Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) sorgen für zusätzliche Sicherheit beim Zugriff auf Ihre Daten.

Sicherheit und Zuverlässigkeit auf höchstem Niveau

Ihre Daten sind bei SpeechLive in sicheren Händen. Philips SpeechLive setzt auf modernste Sicherheitstechnologien und erfüllt die höchsten Datenschutzstandards.

Sicherheitsmaßnahmen: Schutz Ihrer sensiblen Daten

• 256-Bit-AES-Verschlüsselung: Ihre Diktate werden mit einer starken 256-Bit-AES-Verschlüsselung geschützt.
• ISO-Zertifizierung: Philips SpeechLive ist ISO-zertifiziert und erfüllt die strengen Anforderungen an Informationssicherheitsmanagementsysteme.
• DSGVO-Konformität: Philips ist ein Garant für die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und den Schutz Ihrer Daten.

SpeechLive wird Ihre Kanzlei revolutionieren

Zeitersparnis und Effizienz: Beschleunigen Sie Ihren Workflow

Philips SpeechLive optimiert Ihren Diktierworkflow und spart Ihnen wertvolle Zeit:

• Echtzeit-Workflow: Diktate werden sofort in die Cloud hochgeladen und stehen Ihren Schreibkräften zur Verfügung.
• Automatisierte Transkription: Die integrierte Spracherkennung wandelt Ihre Diktate automatisch in Text um.
• Einfache Integration: Philips SpeechLive lässt sich nahtlos in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

Benutzerfreundlichkeit und Integration: Einfachheit trifft auf Vielseitigkeit

Philips SpeechLive zeichnet sich nicht nur durch seine Leistungsfähigkeit, sondern auch durch seine intuitive Bedienung aus. Wir wissen, dass Ihre Zeit kostbar ist, daher haben wir großen Wert darauf gelegt, eine Lösung zu schaffen, die sich nahtlos in Ihren Arbeitsalltag integriert.

Einfache Bedienung: Von Anfang an produktiv

Intuitive Benutzeroberfläche: Die Benutzeroberfläche von Philips SpeechLive ist klar strukturiert und benutzerfreundlich gestaltet. Selbst technisch weniger versierte Anwender finden sich schnell zurecht.

Kosteneinsparungen: Senken Sie Ihre Betriebskosten

Im Vergleich zu On-Premise-Lösungen bietet Philips SpeechLive deutliche Kostenvorteile:

• Geringere TCO: Keine hohen Anschaffungs- oder Lizenzkosten, keine Wartungskosten, keine Kosten für Hardware.
• Automatische Updates: Sie profitieren immer von den neuesten Funktionen und  Sicherheitsupdates, ohne sich um die Installation kümmern zu müssen.
• Kompatibilität: Flexibel und vielseitig - Philips SpeechLive ist mit allen gängigen Diktiergeräten, Diktiermikrofonen und Headsets kompatibel. Sie können Ihre vorhandene Hardware problemlos weiter nutzen.

Unser Fazit:

Mit Philips SpeechLive können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: die erfolgreiche Vertretung Ihrer Mandanten.

Die Cloud-Lösung bietet Ihnen die Flexibilität, Sicherheit und Effizienz, die Sie für eine moderne und zukunftssichere Kanzlei benötigen.