OM System ODMS R8 Dictation-Modul
Das ODMS R8 Dictation-Modul von OM System ist eine leistungsstarke On-Premise-Diktiersoftware, die die Verwaltung und Übermittlung von Audiodateien an Transkriptionisten optimiert und die Effizienz und Genauigkeit von Diktierabläufen verbessert.
BENUTZERFREUNDLICHES BEDIENFELD Eine Audio-Workflow-Management-Schnittstelle, die für hervorragende Benutzerfreundlichkeit entwickelt wurde. Einfach zu bedienen und dennoch umfassend ausgestattet, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
Überprüfung und Bearbeitung Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor der Weiterleitung an Transkriptionisten problemlos überprüft werden. Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Darüber hinaus können Sie Indexmarken hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.
Prioritätensetzung Ihr Diktat kann auf hohe oder normale Priorität eingestellt werden, was für Sie und Ihre Schreibkräfte von entscheidender Bedeutung ist. Hohe Priorität gewährleistet eine schnelle Abwicklung, während normale Priorität eine effiziente Arbeitslastverwaltung ermöglicht und eine pünktliche Lieferung und Arbeitsabläufe gewährleistet.
Fügen Sie zusätzliche Kommentare hinzu Diktatdateien enthalten Autoren-ID und Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise werden hinzugefügte comments in die Audiodatei eingebettet. Dies ist für juristische und medizinische Fachkräfte von entscheidender Bedeutung, um Kontext bereitzustellen und Transkriptionisten dabei zu helfen, komplexe Details zu verstehen, genaue Transkriptionen sicherzustellen, Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren.
Status Updates Die Diktiersoftware ODMS R8 ermöglicht eine nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und gewährleistet so eine effiziente Zusammenarbeit. Autoren können den Status von Transkriptionsdateien mit Optionen wie „unvollendet“, „geplant“ und „fertig“ verfolgen, was für Übersichtlichkeit sorgt und den Arbeitsablauf optimiert. Diese Funktion ist für Transkriptionisten von unschätzbarem Wert, insbesondere in Transkriptionistenpools, und sorgt für die Koordination zwischen den Mitarbeitern.
Flexible Transkriptionsoptionen ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Send-Diktaten für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden. Oder wenn Sie es mit Spracherkennungssoftware* verwenden, transkribieren Sie Diktate automatisch und erfordern bei Bedarf nur geringfügige Anpassungen.
Ordner- und Filterverwaltungment Für Autoren können Diktate in bestimmte Ordner heruntergeladen werden, die in Ihrem Netzwerk gespiegelt werden können. Ihre Organisation kann Ordnerstrukturen basierend auf Schreibpools, Autorenbasis oder Arbeitstypen einrichten.
Document-Zuordnung Die Verknüpfung von schriftlichen Transkripten mit Audioaufnahmen ist für eine verständliche Dokumentation von entscheidender Bedeutung. ODMS R8 rationalisiert diesen Prozess und ermöglicht eine nahtlose Verknüpfung zwischen Aufzeichnungen und relevanten Dokumenten. Diese Integration verbessert die Organisation, Zugänglichkeit und Effizienz und ermöglicht eine einfachere und umfassendere Aufzeichnung.
Automatisches Routing Erleben Sie optimierte Workflow-Effizienz mit der ODMS R8-Diktiersoftware, indem Sie Diktate mühelos zwischen Autoren und Transkriptionisten in einen gemeinsamen Speicher oder per E-Mail übertragen. Profitieren Sie von anpassbaren automatischen Übertragungsregeln, die eine schnelle Zustellung basierend auf Arbeitstyp und Autoren-ID gewährleisten. Da keine manuelle E-Mail-Erstellung und Anhänge mehr erforderlich sind, sparen Sie Zeit, reduzieren Fehler und sorgen für eine nahtlose Kommunikation während des gesamten Transkriptionsprozesses.
Unterstützte Audioformate ODMS R8 bietet erweiterte Wiedergabeunterstützung für eine Vielzahl von Dateiformaten, einschließlich DS2, DSS, WAV und MP3, und stellt die Kompatibilität mit verschiedenen Aufnahmepräferenzen sicher. Ob enverschlüsselt oder unverschlüsselt, Benutzer können nahtlos auf ihre Audiodateien zugreifen und diese überprüfen, enich bieten Flexibilität und Konvenience in der Diktierverwaltung.
Aufzeichnung von Online-Meetings ODMS R8 lädt nicht nur Audiogeräte in Echtzeit herunter oder zeichnet sie auf, sondern erfasst auch Audio von Online-Webkonferenzen wie Teams, Zoom oder Webex. Dank des proprietären DSS Pro-Formats sind die Dateien bis zu fünfmal kleiner als WAV, was die Dateifreigabe erleichtert. Echtzeit-en-Verschlüsselung mit 256-BIT AES en gewährleistet Aufzeichnungssicherheit.
Hauptfunktionen:
Nahtlose Integration: Autoren können problemlos von OM System oder Handheld-Geräten herunterladen oder direkt mit dem USB-Mikrofon RECMIC II diktieren.
Zusammenarbeit fördern: Diese nahtlose Integration fördert die Zusammenarbeit, optimiert die Transkription, steigert die Produktivität und gewährleistet eine sorgfältige Dokumentation.
Einfache Bedienung: Eine benutzerfreundliche Audio-Workflow-Management-Schnittstelle, die einfach zu bedienen und dennoch umfassend ausgestattet ist, um Ihre Produktivität und Effizienz zu steigern.
Umfassende Wiedergabesteuerung: Autoren profitieren von umfassenden Wiedergabefunktionen. Heruntergeladene Diktate können vor der Weiterleitung an Transkriptionisten problemlos überprüft werden.
Bearbeitung und Konvertierung: Ihre Audiodateien können bearbeitet oder in verschiedene Formate konvertiert werden. Darüber hinaus können Sie Indexmarken hinzufügen oder entfernen, um wichtige Punkte Ihres Diktats hervorzuheben.
Prioritätensetzung: Ihr Diktat kann auf hohe oder normale Priorität eingestellt werden, was für Sie und Ihre Schreibkräfte von entscheidender Bedeutung ist.
Hinzufügen von Kommentaren: Diktatdateien enthalten Autoren-ID und Arbeitstyp. Mit ODMS R8 On-Premise werden hinzugefügte Kommentare in die Audiodatei eingebettet.
Statusaktualisierungen: Die Diktiersoftware ODMS R8 ermöglicht eine nahtlose Netzwerkkommunikation zwischen Autoren und Transkriptionisten und gewährleistet so eine effiziente Zusammenarbeit.
Flexible Transkriptionsoptionen: ODMS R8 bietet unübertroffene Flexibilität. Senden Sie Diktate für präzise Transkriptionen mit herkömmlichen Methoden oder nutzen Sie Spracherkennungssoftware für automatische Transkriptionen.
Sicherheitsfunktionen:
Audio-Verschlüsselung: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Integrität der Daten durch Audio-Verschlüsselung.
Online-Meeting-Aufzeichnung: Funktion zur Aufzeichnung von Online-Meetings, um sicherzustellen, dass keine Details übersehen werden.
Folder- und Filterverwaltung: Diktate können in spezifische Ordner heruntergeladen werden, die über das Netzwerk gespiegelt werden können.
Dokumenten-Zuordnung: Verknüpfung von schriftlichen Transkriptionen mit Audiodateien für umfassende Dokumentation.
Lizenzierung:
Systemvoraussetzungen:
Betriebssystem: Windows 11/10 Pro/Enterprise (64 Bit)
Prozessor: Intel Dual Core oder vergleichbarer AMD-Prozessor mit mindestens 1 GHz
RAM: 4 GB
Festplattenspeicherplatz: 100 MB für ODMS-Software, 4,5 GB für Microsoft .NET Framework, 2 GB für SAP Crystal Reports
Netzwerk: 100 MBit/s Übertragungsgeschwindigkeit, Netzwerkprotokoll TCP/IP
Grafikhardware: DirectX-konforme Grafikkarte mit Hardwarebeschleunigung empfohlen
Audiowiedergabe: Windows-kompatibles Audiogerät
Freier USB-Anschluss
Internetverbindung
Dateiserver: Windows Server 2022/2019/2016, Linux Samba-Server (Debian, Kernel 3.16.7)
E-Mail-Konfigurationen: Microsoft Outlook 2019/2016, Microsoft Exchange Server 2019/2016
Unterstützte OM System und Olympus-Hardware:
OM System RECMIC II (USB-Mikrofon)
OM System DS-9100, OM System DS-2700
Olympus DS-9500, DS-9000, DS-2600, RM-4010P, RM-4110S, RM-4015P, RM-4100S, RM-4000P
Das OM System ODMS R8 Dictation-Modul bietet eine leistungsstarke und flexible Lösung für die Diktierprozesse in Unternehmen. Mit seiner fortschrittlichen Technologie, benutzerfreundlichen Oberfläche und umfangreichen Funktionen optimiert es die Arbeitsabläufe, reduziert Transkriptionszeiten und gewährleistet höchste Datensicherheit. Diese Lösung ist ideal für professionelle Anwender in verschiedenen Branchen und verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Dokumentation erheblich.
Angaben zur Produktsicherheit
Herstellerinformationen:
OM Digital Solutions GmbH
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