Die beste Lösung für Kanzleien und Praxen bis 15 User

Kleine Kanzleien und Arztpraxen (typischerweise 5–15 Anwender) haben andere Anforderungen als Großunternehmen. Sie benötigen keine komplexe Infrastruktur, aber maximale Zuverlässigkeit im Tagesgeschäft. Jeder Ausfall kostet sofort Zeit und Geld.

Als IT-Betreuer oder Systemhaus stehen Sie vor der Wahl: Welche der drei etablierten Diktier-Workflow-Lösungen – OM System ODMS R8, Grundig DigtaSoft PRO oder Philips SpeechExec PRO – bietet das beste Gesamtpaket aus einfacher Administration, Stabilität und fairen Kosten für diese Zielgruppe?

Wir konzentrieren uns hier auf die On-Premise-Installation, da viele Praxen und Kanzleien aus Datenschutzgründen (DSGVO) weiterhin lokale Lösungen bevorzugen, bei denen die Audiodaten sicher im eigenen Netz verbleiben. Für einen tieferen technischen On-Premise-Vergleich (inklusive TCO) empfehlen wir unseren Hauptshop.

Für einen stabilen, kleinen Workflow sind die folgenden Punkte entscheidend:

• Einfache Installation und Konfiguration: Keine komplizierten Server-Setups.

• Stabile Desktop-Anwendung: Minimale Wartung nach dem Rollout.

• Gerätekompatibilität: Unterstützung der gängigen Handdiktiergeräte und PC-Mikrofone.

• Transparente Lizenzkosten: Keine versteckten oder laufzeitgebundenen Abos, die die Kostenkontrolle erschweren.

ODMS R8 bietet auch für kleine Gruppen bis zu 15 Benutzer eine sehr robuste und zuverlässige Diktier-Workflow-Software. Die Stärke liegt in der skalierbaren Architektur, die späteres Wachstum unkompliziert ermöglicht, aber auch im kleinen Rahmen zuverlässig funktioniert.

Keyfeatures für den Kleinbetrieb:

• Lifetime-Lizenz: Einmal kaufen, dauerhaft nutzen. Dies bietet maximale Kostenkontrolle und minimiert den administrativen Aufwand im Einkauf.

• Stabilität: Die Software ist für moderne Windows-Systeme optimiert, was die Anzahl der Support-Fälle nach Updates gering hält.

• DS2-Format: Bietet sichere 256-Bit-Verschlüsselung für sensible Patientendaten oder Mandantengeheimnisse.

Tipp für IT-Dienstleister: Wenn die Kanzlei oder Praxis langfristig plant und Wert auf eine einmalige Investition legt, ist ODMS R8 oft die kosteneffizientere Wahl, trotz des möglicherweise höheren Initialpreises.

Ideal, um vorhandene Olympus- / OM System - Diktierlandschaften zu erweitern - Aktuelle OM System - Diktiergeräte und Schreibplatzausstattung mit ODMS - Workflowsoftware.

DigtaSoft PRO ist für kleine Umgebungen geeignet, die das Thema Datenschutz und Sicherheit besonders ernst nehmen. Die Software ist historisch sehr stark in der Rechts- und Medizinbranche verankert.

Keyfeatures für den Kleinbetrieb:

• Hohe Sicherheit: Die Software legt großen Wert auf die sichere Übertragung und Speicherung der Diktate (unterstützt 128- und 256-Bit-Verschlüsselung).

• Breite Geräteunterstützung: Unterstützt viele ältere Grundig-Geräte, was bei kleinen Praxen mit Bestandshardware die Migration vereinfacht. Für einen detaillierten Vergleich der Geräteintegration schauen Sie in unseren Fachbeitrag.

• Lizenzmodell: Auch hier gibt es die attraktive Lifetime-Lizenz (zeitlich unbegrenzte Nutzung), die in kleinen Budgets bevorzugt wird.

Tipp für IT-Dienstleister:

Ideal, wenn die Praxis/Kanzlei noch ältere Digta-Hardware nutzt und eine schrittweise Modernisierung wünscht, ohne sofort die gesamte Software-Basis auszutauschen.

Selbstverständlich auch zur Erweiterung bestehender DiftaSoft - Landschaften geeignet - bei Terminalserver-Lizensierung bitte den jeweiligen Servicevertrag zwischen Grundig-Business-Systems und Ihrem Kunden beachten!

SpeechExec PRO punktet mit einer sehr benutzerfreundlichen Oberfläche, die von Schreibkräften und Diktanten schnell akzeptiert wird, was die Einarbeitungszeit reduziert.

Keyfeatures für den Kleinbetrieb:

• Intuitive Bedienung: Geringe Schulungsanforderungen für Anwender, was bei hohem Personalwechsel in kleinen Praxen von Vorteil ist.

• Dragon-Integration: Bei geplanter Nutzung von Nuance Dragon ist die Anbindung von SpeechExec oft die reibungsloseste.

• Optionale Cloud-Anbindung: SpeechExec bietet die leichteste Brücke zur Philips Cloud-Lösung SpeechLive, falls später eine mobile Erweiterung gewünscht wird.

Auch Philips bietet Bundles aud Hard- und Software zum Aufbau oder zur Erweiterung einer bestehenden Diktierlandschaft an. 

Für kleine Kanzleien und Praxen bis 15 Benutzer gilt, wenn es um die TCO geht: 

Die Lifetime-Lizenzmodelle von OM System ODMS R8 und Grundig DigtaSoft PRO bieten die höchste Planungssicherheit und geringere TCO (Total Cost of Ownership) über einen längeren Zeitraum.

OM System überzeugt dabei durch die moderne Architektur, während Grundig bei der Abwärtskompatibilität punktet.

Als IT-Experte können Sie Ihrem Kunden, der eine stabile, lokale und wartungsarme Lösung sucht, mit diesen Systemen den besten Mehrwert bieten.

Bitte beachten Sie, dass die hier dargestellten Informationen lediglich einen allgemeinen Überblick darstellen und keinen Anspruch auf Vollständigkeit oder die Eignung für eine spezifische IT-Umgebung erheben. Die Entscheidung für ein Diktiersystem muss stets in Abstimmung mit Ihrer jeweiligen IT-Infrastruktur und Ihren spezifischen Anforderungen erfolgen. Wir übernehmen keine Haftung für Entscheidungen oder Ergebnisse, die auf Grundlage dieser Informationen getroffen oder erzielt werden.

Wichtige Dokumente und zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass wir zu jedem Artikel auch die Bedienungsanleitung, Datenblätter, CE-Erklärungen, Broschüren etc. (soweit verfügbar) unter dem Tab PDF anbieten.

Weitere wertvolle News- und Knowhow-Beiträge zu Diktiersystemen, Spracherkennung, Cloudlösungen, Bürotechnik,  Büroeinrichtung, und anderen Themen finden Sie unter

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